图书馆电子信息管理系统通常由图书采编、图书流通、证卡管理、读者查询、统计报表、数据维护及管理等模块组成，能自动完成从图书的采购、编目、管理，到读者的查询、借阅等图书馆日常运做中的各项工作。大大的简化了图书管理的工作，减少了企业的投资，并有利于企业的优化管理和图书的统筹。将智能标签技术与这种电子管理系统结合使用更显示出其优越性。由于电子标签可以嵌入在书中或书皮上，并将有关该书的重要信息写入智能标签内，这样，不仅可以随时跟踪这本书的使用状态，而且在管理或收索时可方便获取。具体优势描述如下。
· 电子标签可以将租借书的基本数据（标题，作者，书号等）直接写在芯片上；
· 如果登记/注销处理与中央处理系统相连接，可自动实现图书目录等管理；
· 客户可方便的将书放在书箱中自动注销；
· 由于电子标签有防冲突处理，客户可以一次放多本书，减少了处理过程；
· 智能标签具有防尘、防脏以及颜料等的污染，并切可以嵌入到书/DVD/等介质中，而不是贴在表面上，确保了书本的安全美观；
· 智能标签不受开门时间的限制；
· 智能标签也不受图书馆本身区域的限制；
· 对主机系统没有精确的要求，相关信息直接放在书本上；
· 与传统人工处理相比，阅读速率及精确度更可靠；
· 智能标签技术使得图书管理人员及读者更加方便。
总之，智能标签技术为有效的电子化管理带来了本质的飞跃，它的使用，将为企业
的良好运营，为彻底摆脱低效的人为管理和收费、现金支付方式带来的各种弊病（假钞，残钞以及点钞找零等）；完全改善低效烦琐的业务处理和管理；最终达到增加企业的经济效益，提高企业的整体形象。智能标签技术用于图书管理正是迎合了这种应用的需求，它是当代图书管理中最先进和实用的介质和技术。